{"id":138,"date":"2016-02-25T08:32:17","date_gmt":"2016-02-25T07:32:17","guid":{"rendered":"http:\/\/ryttergaardens-gf.dk\/wordpress\/?p=138"},"modified":"2016-02-25T08:39:57","modified_gmt":"2016-02-25T07:39:57","slug":"formandensberetning16","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/ryttergaardens-gf.dk\/wordpress\/formandensberetning16\/","title":{"rendered":"Formandens beretning til GF 15.03.2016"},"content":{"rendered":"<p>Farum 24\/2-2016<\/p>\n<h4>Formandens skriftlige beretning til Rytterg\u00e5rdens grundejerforenings generalforsamling 15.3.2016<\/h4>\n<p><!--more--><\/p>\n<p>Den 6. august 2015 blev der holdt ekstraordin\u00e6r generalforsamling. Den tidligere formand Teis Krebs \u00f8nskede at stoppe i bestyrelsen, og der skulle derfor v\u00e6re valg.<\/p>\n<p>Hanne Ziegler (RH42) blev valgt og konstitueret til ny formand (p\u00e5 valg igen i 2018). Hasse Rasmussen tidligere suppleant tr\u00e5dte hermed ud, da man ikke kan have 2 i bestyrelsen fra samme adresse. Arne Ziegler (RV111) blev valg som suppleant (p\u00e5 valg igen i 2016)<\/p>\n<p><strong>\u00d8vrig bestyrelse best\u00e5r af:<\/strong><\/p>\n<p>Bo M\u00e5rtensson (RH 46) kasserer (p\u00e5 valg i 2017)<br \/>\n<span style=\"line-height: 1.5;\">Michael Riis (RH 62) menigt medlem (p\u00e5 valg igen i 2017)<\/span><\/p>\n<h4>Bestyrelsen har haft en kort men ret travl periode indtil nu.<\/h4>\n<p>Den st\u00f8rste udfordring har v\u00e6ret at f\u00e5 overblik over \u00f8konomi og regnskab samt adgang til grundejerforeningens konti i Nykredit. Mangel p\u00e5 service og antallet af modsat rettede krav fra pengeinstituttet har v\u00e6ret en stor overraskelse. Kaos er det rette ord at bruge i denne sammenh\u00e6ng. Det tog 5 m\u00e5neder (!) f\u00f8r vi havde r\u00e5deret over foreningens konti. Det er under al kritik og vi overvejer derfor pt. at skifte pengeinstitut.<\/p>\n<p>Da den nye bestyrelse overtog, forel\u00e5 der endnu ikke et godkendt revisionsp\u00e5tegnet regnskab fra 2014. Jeg er glad for at kunne meddele, at der nu foreligger et godkendt revisionsp\u00e5tegnet regnskab fra b\u00e5de 2014 og 2015, som vedt\u00e6gterne foreskriver.<\/p>\n<p>Der var desv\u00e6rre en restance i regnskabet for indbetaling af kontingent, hvilket bringer mig til emnet NETS. Det er s\u00e5ledes, at medlemmerne i grundejerforeningen betaler kontingent via Betalingsservice, NETS. NETS kan ikke se om folk flytter til\/fra grundejerforeningen og opkr\u00e6ver derfor \u201dsom de plejer\u201d. Folk der flytter, afmelder naturligvis deres betaling, men tilflyttere kommer ikke automatisk p\u00e5 listen. Det giver problemer med restancer. For at finde ud af hvem der har betalt, kan bestyrelsen via NETS f\u00e5 en s\u00e5kaldt restanceliste. Her kom endnu en overraskelse til bestyrelsen. Vi fik udleveret NETS kort og system fra den tidligere formand, men ingen kode. Da vi ville bestille en ny kode, l\u00f8b vi ind i problemet med f\u00f8rst at skulle have styr p\u00e5 Nykredit, da NETS skulle verificere at vi overhovedet m\u00e5tte f\u00e5 adgang. Da det lykkedes, fik vi oplyst af NETS at foreningen faktisk ikke har haft adgang siden 2014, da adgangssystemet var \u00e6ndret (!). Vi har nu f\u00e5et adgang til NETS p\u00e5 ny, hvorefter restancerne er opgjort og de relevante husstande opkr\u00e6vet. Folk har taget vel imod opkr\u00e6vningerne, da det ikke har v\u00e6ret tydeligt for folk hvordan de overhovedet skulle betale deres kontingent. Ved du allerede nu at du ikke har f\u00e5et betalt, vil vi s\u00e6tte stor pris p\u00e5 at du henvender dig til vores kasserer Bo og f\u00e5r det klaret snarest.<\/p>\n<p>Foreningens gamle hjemmeside blev ikke brugt eller opdateret. Den sidste opdatering, der l\u00e5 derinde, var fra 2011. Vi er meget glade for at kunne informere om at hjemmesiden www.ryttergaardens-gf.dk er blevet opdateret med nyt design og j\u00e6vnligt opdateres. Foreningen har nu administratorrettigheder og ejer nu ogs\u00e5 dom\u00e6net. Vi anbefaler at man kigger forbi j\u00e6vnligt, og melder sig til foreningens infomail, med angivelse af RH eller RV og nummer, for at f\u00f8lge med i hvad der sker i omr\u00e5det. Vi vil gerne have mulighed\u00a0for at informere s\u00e5 mange af Jer s\u00e5 hurtigt og nemt som muligt om relevante ting fx tr\u00e6f\u00e6ldning og gravearbejde i omr\u00e5det. P\u00e5 hjemmesiden kan man nu ogs\u00e5 downloade deklarationen og vedt\u00e6gterne.<\/p>\n<p>I processen med at gennemg\u00e5 vedt\u00e6gterne blev bestyrelsen opm\u00e6rksom p\u00e5 at de tr\u00e6ngte til en revision. Dele var ikke l\u00e6ngere relevante, og andre dele ikke optimale i 2016. Forslag til \u00e6ndring af vedt\u00e6gterne er derfor p\u00e5 agendaen til denne generalforsamling.<\/p>\n<p>Det kan v\u00e6re en udfordring, at f\u00e5 nok folk til at m\u00f8de frem til en generalforsamling. M\u00e5ske passer tiden ikke, der er andet i kalenderen eller m\u00e5ske syntes man ikke at agendaen er relevant for en. Det er en skam, for resultatet er, at de folk der bruger deres fritid p\u00e5 bestyrelsesarbejdet til gavn for hele grundejerforeningen, og dem der m\u00f8der op, ikke kan vedtage \u00e6ndringerne. De skal nu afholde en ekstraordin\u00e6r generalforsamling og behandle det hele igen. Det vil vi meget gerne \u00e6ndre p\u00e5. Fremover vil det derfor blive muligt at afgive fuldmagt elektronisk pr email eller via medsendte slip p\u00e5 indkaldelsen hvis man ikke har mulighed for at m\u00f8de op. Det er relevant allerede nu, da der er vedt\u00e6gts\u00e6ndringer p\u00e5 agendaen, og vedtagelse kr\u00e6ver at halvdelen af husstandene (58) m\u00f8der frem, eller har afgivet fuldmagt til afstemningen. Er der ikke nok beboere, der v\u00e6lger at bruge deres stemme, skal der som sagt indkaldes til en ekstraordin\u00e6r generalforsamling hvor forslagene skal behandles igen. G\u00f8r derfor venligst altid brug af Jeres stemme, s\u00e5 vi kan tage aktion p\u00e5 de indkomne forslag med det samme.<\/p>\n<p><em><strong>Vi h\u00e5ber at muligheden for at afgive fuldmagt elektronisk , vil g\u00f8re det nemmere for Jer alle, at tage aktivt del i Jeres grundejerforening, selvom I ikke kan m\u00f8de op.<\/strong><\/em><\/p>\n<h4>Ellers har f\u00f8lgende v\u00e6ret p\u00e5 programmet i 2015:<\/h4>\n<p><strong>M\u00f8de med kommunen ang. tr\u00e6f\u00e6ldning i alleerne. <\/strong><\/p>\n<p>Tr\u00e6erne tilh\u00f8rer kommunen. Tr\u00e6erne er f\u00e6ldet og stubbe fr\u00e6set. Der er holdt m\u00f8de om genplantning, og der genplantes nye tr\u00e6er her til vinter eller til efter\u00e5ret afh\u00e6ngig af temperaturen.<\/p>\n<p>M\u00f8de med kommunen om renovation af spildevandsbassinnet. Der er givet tilladelse til udgravning. Af arbejdsmilj\u00f8hensyn vil h\u00e6kken omkring bassinnet blive fjernet og hegn sat op. Dette skyldes at det vil v\u00e6re forbundet med en vis risiko at klippe h\u00e6kken p\u00e5 indersiden t\u00e6t p\u00e5 bassinkanten. Bestyrelsen har v\u00e6ret i kontakt med beboerne i RH45, der bor lige op ad spildevandsbassinnet, og der var ingen indvendinger. N\u00e5r hegn er etableret, vil det blive diskuteret om der skal plantes efeu eller lignende for at skjule hegnet, eller om det skal st\u00e5 alene.<\/p>\n<p><strong>Tr\u00e6f\u00e6ldning ved skolesti, tilbud indhentet \u2013 tr\u00e6 f\u00e6ldet i januar<\/strong><\/p>\n<p>Der manglede et skilt ved indk\u00f8rsel til Rytterhaven nr. 19-27 &amp; 26-36 mfl. Skiltet er grundejerforeningens ansvar og ejendom. Nyt skilt blev bestilt og kommunen var og stille det op for os i januar.<\/p>\n<p><strong>Oprydning og besk\u00e6ring ved transformerstation p\u00e5 Gartnerv\u00e6nget. Tak til de frivillige der m\u00f8dte op!!!!<\/strong><\/p>\n<h4>Fibernet<\/h4>\n<p>Mulighed for fibernet \u2013 unders\u00f8gelse i gang. TDC er interesseret i at etablere fibernet i omr\u00e5det hvis et tilstr\u00e6kkeligt antal beboere er interesseret og vil tilmelde sig TDC\u2019s l\u00f8sning (Internet\/tv\/telefon i et) til ca. 500 kr. pr m\u00e5ned. Minimum 25 husstande skal v\u00e6re interesseret. Hvis 50 eller flere melder sig til, bliver selve tilslutningen gratis, hvis gravearbejdet er under 30 meter, abonnementsudgifterne er der stadig og afholdes af den enkelte husejer (tovholder Dennis RH 31). Tilbud ses p\u00e5 hjemmesiden.<\/p>\n<p>Jeg vil gerne sige mange tak til bestyrelsen for en flot og aktiv indsats siden august. Bestyrelsesarbejdet er frivilligt og ul\u00f8nnet, og i \u00e5r har der v\u00e6ret flere m\u00f8der og opf\u00f8lgninger med kommunen mm. efter arbejdstid end der var forventet. Tak fordi I er stillet op hver gang.<\/p>\n<p>Jeg vil ogs\u00e5 gerne sige tak til resten af foreningen for den m\u00e5de I har taget imod den nye hjemmeside og tilslutningen til emaillisten p\u00e5.<\/p>\n<p>Venlig hilsen<\/p>\n<p>Hanne Ziegler<\/p>\n<p>Formand<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Farum 24\/2-2016 Formandens skriftlige beretning til Rytterg\u00e5rdens grundejerforenings generalforsamling 15.3.2016<\/p>\n","protected":false},"author":242,"featured_media":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[3],"tags":[],"class_list":["post-138","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-bestyrelsen"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/ryttergaardens-gf.dk\/wordpress\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/138","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/ryttergaardens-gf.dk\/wordpress\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/ryttergaardens-gf.dk\/wordpress\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/ryttergaardens-gf.dk\/wordpress\/wp-json\/wp\/v2\/users\/242"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/ryttergaardens-gf.dk\/wordpress\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=138"}],"version-history":[{"count":3,"href":"https:\/\/ryttergaardens-gf.dk\/wordpress\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/138\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":141,"href":"https:\/\/ryttergaardens-gf.dk\/wordpress\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/138\/revisions\/141"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/ryttergaardens-gf.dk\/wordpress\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=138"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/ryttergaardens-gf.dk\/wordpress\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=138"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/ryttergaardens-gf.dk\/wordpress\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=138"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}