Dagsorden

1. Valg af dirigent

2. Forelæggelse af formandens mundtlige beretning for 2016 til godkendelse Formandens skriftlige beretning er på www.ryttergaardens-gf.dk

3. Forelæggelse af det reviderede regnskab for 2016 til godkendelse.

4. Forslag fra bestyrelsen til budget for 2017, derunder fastsættelse af kontingent og bestyrelseshonorar

5. Forslag fra medlemmerne og bestyrelsen:

Fra medlemmerne: Ingen indkommet pr 15/2 2017.

Fra bestyrelsen:

1) Nyt slidlag på stikveje. Bestyrelsen foreslår at man i 2017 lægger nyt slidlag på stikvejene og forventer udgiften til 2.000.000 kr. der tages af vejfonden.

2) Bestyrelsen foreslår at man opkræver 300 kr. i gebyr i forbindelse med ejendomsmæglernes indhentning af oplysninger ved hussalg

3) Bestyrelsen foreslår at der henlægges 10.000 kr. årligt til legepladsen, så der er mulighed for løbende vedligehold.

6. Valg af medlemmer til bestyrelsen:

Nuværende bestyrelse:

Formand Hanne Lindvig Ziegler, Rytterhaven 42.
Kasserer: Bo Mårtensson, Rytterhaven 46 (på valg -ønsker ikke genvalg)
Medlem: Michael Riis, Rytterhaven 62 (på valg – genopstiller)
Medlem: Pia Olander, Ryttervænget 59
Medlem: Casper Brovang, Rytterhaven 29
Suppleant: Allan Artmann, Rytterhaven 3 (på valg – genopstiller)

Der skal i dag vælges 2 medlemmer for 2 år

7. Valg af suppleant til bestyrelsen

8. Valg af 1 revisor og 1 revisorsuppleant

Nuværende revisor Søren Rønsberg er villig til genvalg

9. Eventuelt

Med venlig hilsen

Bestyrelsen

Formandens skriftlige beretning til Ryttergårdens grundejerforenings generalforsamling 16.3.2017

Den 30. marts 2016 blev der holdt ekstraordinær generalforsamling. De nye vedtægter blev godkendt – og med godkendelse af de nye vedtægter, blev de 2 medlemmer, der blev valgt med forbehold på den ordinære generalforsamling tidligere på året, nu optaget som fuldgyldige medlemmer af bestyrelsen.

Bestyrelsen ser hermed således ud:

Formand:         Hanne Lindvig Ziegler, Rytterhaven 42 (på valg i 2018)
Kasserer:          Bo Mårtensson, Rytterhaven 46 (på valg i år)
Medlem:          Michael Riis, Rytterhaven 62 (på valg i år)
Medlem:          Pia Olander, Ryttervænget 59 (på valg i 2018)
Medlem:          Casper Brovang, Rytterhaven 29 (på valg i 2018)
Suppleant:       Allan Artmann, Rytterhaven 3 (på valg i år )

Bestyrelsen har haft en god men travl periode.

Der er kommet overblik over økonomi og regnskab samt adgang til grundejerforeningens konti.  Der er stadig lidt udfordringer med at få kontingentet ind til tiden, men i september var alt på plads, og der er pt ingen restancer til foreningen.

Foreningens  hjemmeside  www.ryttergaardens-gf.dk  bliver jævnligt opdateret  og deklarationen og vedtægterne kan findes her. Der er også blevet oprettet en facebook gruppe: Ryttergårdens GF, som vi opfordrer alle til at melde sig til.

Ellers har følgende været på programmet i 2016:

Legepladsen er blevet opdateret.  ”Den lille legepladsfabrik” har fuldført 1 del af renoveringen (ny gynge, vippedyr, maling og flytning af “ drejepind”) Maling af vippen er dog udskudt til det bliver bedre vejr.

Bestyrelsen har indhentet tilbud på en ”del 2” som legepladsudvalget har foreslået. Tilbuddet lyder på 34000 ex moms for udstyr og 16000 ex moms for sikkerhedsunderlag.  Dette er en større udgift, der hvis den skal indgå i foreningens budget vil medføre en kontingentforhøjelse. Da der i del 2 indgår ekstra udstyr, er der også tale om en udvidelse af legepladsen der vil skulle i nabohøring før evt. opsættelse.  Bestyrelsen er i gang med at vurdere behovet og konsekvenserne af en eventuel udvidelse. Der er behov for henlæggelse til løbende vedligehold af egepladsen.  Gartnervængets bestyrelse undersøger muligheden for også at give et tilskud til legepladsen.

Kommunen har efter flere måneders undersøgelse meldt ud at vedligehold af alle stier i foreningen nu er de enkelte grundejeres ansvar.  Dette betyder i praksis at hvis din grund støder op til stierne langs Rytterhaven og Ryttervænget, er du som grundejer forpligtet til at vedligeholde det stykke. Det vil sige udover at rydde sne/salte skal der også fjernes ukrudt. Kommunen udskifter dog ødelagte fliser.  Foreningen har flere steder i Ryttervænget hvor der ikke bor nogen op til stierne, og steder hvor grundejerne af flere årsager vurderes til at få svært ved at klare denne vedligeholdelsespligt. Bestyrelsen har derfor iværksat en forsøgsordning hvor stierne fejes efter snefald på foreningens regning. Der vil også blive indkaldt til arbejdsweekend hvor der fjernes ukrudt fra de stier der er tilvokset. Herefter vil der jævnligt blive kørt med fejekoste på stierne. Dette skønnes at ville holde ukrudtet i skak. Bestyrelsen forventer at der vil være en merudgift på 8-10.000kr årligt for snefejning og ukrudtsbekæmpelse mm samt udgifter til evt. udstyr. Dette er årsagen til forøgelsen på vedligeholdelsesposterne i det nye budget.

Der er etableret ny affaldsordning i Rytterhaven i år. Ordningen kom fint fra start, og relevante husstande er tilmeldt og afmeldt som ønsket.

Bestyrelsen har samarbejdet med kommunen omkring initiativer for at sikre området mod indbrud, og der vil blive foretaget Tryghedsvandring i foreningen den 10/2. Interesserede beboere er inviteret via hjemmesiden og mailudsendelse. læs mere på  http://www.furesoe.dk/indbrud

Yousee har etableret fibernet til interesserede beboere, og bindingsperioden er nu slut, så man kan vælge ny udbyder.

Bestyrelsen er herefter gået i gang med at undersøge muligheder for at få nyt slidlag pålagt på stikvejene. Vi har indgået et samarbejde med teknologisk institut for at få besigtiget vejene så vi kan få indhentet det rigtige tilbud. Bestyrelsen forventer at dette asfaltarbejde vil koste omkring 2.000.000 kr.

Vi har i år haft en sag med kommunen omkring overtrædelse af byplanvedtægten da en husejer pålagde et ståltag. Ståltage, uanset udformning, anses ikke af kommunen som generelt accepterede under lokalplanen. Dette betød at husejeren måtte igennem en dispensationsansøgning for at beholde taget. Efterfølgende har husejer gennemført forankring til fundament, da husene i foreningen er konstrueret på en måde der kræver tungt tag. Bestyrelsen anbefaler alle at man sætter sig godt ind i regler og krav når man lægger nyt tag, holder sig til tegl, sikrer de ikke reflekterer og genererer naboer, samt konsulterer de originale tegninger på huset inden en ombygning påbegyndes. For Ryttergårdens grundejerforening foreskriver den partielle byplanvedtægt nr 15 at der skal pålægges: sorte tagsten.(se også deklarationen §6 stk8). Denne viden er vigtig at give videre da flere beboere i grundejerforeningen overvejer udskiftning af tag, så informer endelig også jeres nye naboer om dette når de flytter ind.

Jeg vil gerne takke bestyrelsen for deres gode initiativer og aktive indsats også i år. Bestyrelsesarbejdet er frivilligt og ulønnet, og jeg sætter stor pris på at I vælger at bruge Jeres fritid på at få vores grundejerforening til at fungere.

Venlig hilsen

Hanne Ziegler

Formand